Corporate Portal uygulamasının amacı hem şirket içi süreçleri hızlandırmak hem de bu süreçler ile ilgilenen ekiplerin yükünü hafifletmektir. Corporate Portal uygulaması ile şirket içi en son gelişmeleri yakından takip edebilir, şirket ile ilgili ihtiyacınız olan her türlü ekrana ulaşıp işlerinizi hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

Şirketinizin mevcut organizasyon yapısına göre esnek olarak oluşturulan ve insan kaynakları departmanı tarafından güncellenebilen dinamik workflow yapısı hali hazırda çalışan portal uygulamalarına göre farklılık göstermektedir. 

Pek çok işlevselliği aracılığıyla çalışanlarınız Corporate Portal uygulamasına çok daha fazla ilgi göstereceklerdir. Bu portal kurumsal hafızanın oluşmasına büyük katkı sağlarlar. Tabii ki iş akışı, form yönetimi, doküman yönetimi, farklı departmanların mikro siteleri için içerik yönetimi gibi olmazsa olmaz intranet özellikleri de unutulmamalıdır.

Avantajlar:

• Form ve süreç yönetimi: Şirketinizde basılı olarak kullanılan çeşitli form süreçleri, portal üzerindeki dijital ortama aktarılır. Bu sayede kağıt üzerinde gerçekleşen bazı işlemlerin iletişim süresi hızlandırılırken, hem de maliyetlerinizin düşmesi sağlanır. Kurumsal bilgiler kişilerin özelinden bağımsız kalır ve bilgilerin her koşulda kurumun arşivinde kalması sağlanır. Mesela, şirketten ayrılan bir çalışanla birlikte bazı bilgileriniz de yok olup gitmez. Şirket prosedürleri portal üzerinden yayınlanabilir.

• Navigasyon: Karışık haldeki bilgileri doğru düzenleyebilmek için çeşitli gruplamalar yapmak ve bunları hiyerarşik bir düzende sunmak intranet yapısı oluştuktan sonra geçen sürede dağılmasını ve karmaşayı engeller. Kullanıcıların menülere ve içeriğe çabuk ulaşması, navigasyon kısmının kolay kullanabilir ve anlaşılabilir olması önemli bir kriterdir. 

• Kaynak Tasarrufu: Portal, ortak bir bilgi sunmayı amaçladığı için, aynı bilginin tekrar farklı kişiler tarafından girilmesine izin vermez. Portal üzerinde merkezi ve daha etkin bir kontrol ortamı oluşturulur. Gereksiz kaynak tüketimi azaltılır, içerik yönetimi ilgili bölümlere dağıtılır ve üretilen içeriğin anında istenilen kişilerin veya grupların hizmetine sunulması sağlanır. Örneğin; bazı raporların e-mail ile her gün gönderilmesi yerine, portal üzerinde yayınlanması hem zamandan hem de kaynak kullanımından önemli bir tasarruf yaratır. Kısacası, tüm kurumsal içerikler, ilgili birimlerin elinin altında bulunur.

• Güvenlik: Corporate Portal üzerindeki güvenlik diğer önemli konulardan biridir. Portal kendi kodu içerisinde belirli bir güvenlik mekanizması içermektedir ve aynı zamanda da portal ile entegrasyon sağlayan uygulamalar için de güvenlik altyapısını korumaktadır.