Veri Güvenliği ve KVKK Uyumunda İşletmenizi Başarıya Taşıyacak 7 Adım

Günümüz dijital çağında, veri güvenliği ve kişisel verilerin korunması, işletmelerin en öncelikli konularından biri haline gelmiştir. Peki, işletmeler bu süreçte nasıl bir uyum sağlamalı ve veri güvenliği konusunda nelere dikkat etmelidir? İşte, adım adım KVKK uyum süreci ve siber güvenlik odağında önemli tavsiyeler:

1. Bilinçlendirme ve Eğitim ile Veri Güvenliği Kültürü Oluşturma : KVKK'ya uyum süreci, öncelikle işletme çalışanlarının bilinçlendirilmesi ve eğitilmesiyle başlar. Çalışanlar, kişisel verilerin önemini, veri güvenliği kapsamında korunması gerektiğini ve KVKK'nın getirdiği yükümlülükleri öğrenmelidir. Bu bilinçlendirme süreci düzenli eğitimlerle desteklenmelidir.

2. Veri Envanteri Oluşturma ve Kişisel Verilerin Belirlenmesi: İşletmelerin sahip olduğu kişisel verileri belirlemek ve kategorize etmek için bir veri envanteri oluşturması gerekmektedir. Bu envanter, hangi verilerin işlendiğini, nasıl işlendiğini ve kimlerle paylaşıldığını detaylı bir şekilde göstermelidir. Bu adım, veri güvenliği süreçlerinin temelini oluşturur.

3.Risk Değerlendirmesi ve Siber Güvenlik Perspektifi: Siber güvenlik açısından risk değerlendirmesi yapmak, olası güvenlik açıklarını ve siber saldırı risklerini tespit etmek için önemlidir. İşletmeler, iç ve dış tehditleri değerlendirerek uygun güvenlik önlemlerini almalıdır.

4. KVKK'ya Uyum Politikaları ve Prosedürler Oluşturma: İşletmelerin KVKK'ya uyum sağlaması için belirli politika ve prosedürler oluşturması gerekmektedir. Bu politika ve prosedürler, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, paylaşılması ve veri güvenliği kapsamındaki korunmasına ilişkin kuralları içermelidir.

5. Veri Güvenliği Teknolojilerinin Kullanılması: Günümüzde birçok teknolojik çözüm, veri güvenliği ve siber saldırı risklerine karşı işletmelere yardımcı olabilir. Güçlü şifreleme yöntemleri, güvenlik duvarları ve zararlı yazılım koruma çözümleri bu kapsamda değerlendirilebilir.

6. Veri Sahiplerini Bilgilendirme ve Açık Rıza Süreçleri: KVKK, kişisel veri sahiplerine bilgi verme ve açık rıza alma yükümlülüğünü getirmiştir. İşletmeler, kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini net bir şekilde açıklamalı ve bu süreci şeffaf biçimde yürütmelidir. Bu yaklaşım, veri güvenliği algısını da güçlendirir.

7. Sürekli Denetim, İyileştirme ve Uyum Takibi: KVKK uyumu tek seferlik bir süreç değildir. İşletmeler, düzenli denetimler yapmalı, süreçlerini güncellemeli ve siber güvenlik tehditlerine karşı sürekli iyileştirme yaklaşımı benimsemelidir.

KVKK'ya uyum sağlamak ve veri güvenliği odaklı bir yapı kurmak, yalnızca yasal gereklilikleri karşılamakla sınırlı değildir. . Aynı zamanda işletmelerin itibarını korumasına, müşteri güvenini artırmasına ve siber saldırı risklerine karşı daha dirençli hâle gelmesine katkı sağlar. Bu nedenle, işletmelerin KVKK uyum süreçleri odağında, veri maskeleme uygulamaları gibi önlemlere odaklanması ve gerekli adımları atması kritik öneme sahiptir.

Veri Güvenliğini Sağlamak ve İşletmelere Faydası

Bilişim dünyasında faaliyet gösteren firmalar birden fazla kaynaktan gelen verileri saklamak ve yönetmek durumundadırlar. Bu verilere, müşteri bilgileri gibi faaliyetlerinin ticari boyutundan kaynaklanan verilerden pazarlama faaliyetleri sürecinde edindikleri metrikler dahildir. İşletmelerin söz konusu verileri sakladıkları değil, artık saklama yöntemlerinin regülasyonlara uygun olması hem iç hem de dış paydaşlar için önemli bir itibar konudur.

Peki İşletmeler için neden önemlidir?

• Mevcut regülasyonlara uyum sürecini kolaylaştırır.
• Müşteri güveninin kazanılması noktasında önemli bir destekleyicidir.
• Etkili ve modern veri yönetimi uygulamalarının oluşturulmasının kurum kültürünün bir parçası haline gelmesi sağlanır. 
• Kişisel veri ihlali risklerinin ve dolayısıyla mali kayıplarının önüne geçilir.
• Geleceğin bilişim dünyasında veri yönetimi teknolojilerine uyum sağlanır.

Gizlilik Profesyonelleri Derneği'nin (IAPP) yaptığı bir araştırmanın sonuçlarına göre %29'u "bir şirketin kişisel verilerini ne kadar iyi koruduğunu anlamanın kolay olduğunu" düşünüyor. İşletmelerin artık,  kurum içerisinde veri güvenliği prosedürlerini uyguladıklarını aktaran genel geçer bilgilendirmeler yerine, verileri nasıl ve hangi mevzuata uygun olarak koruduklarını tüketicilere göstermelilerdir. Şeffaflık, kurumsal iletişimin ve müşteri iletişimin temel ilkelerinden biri olduğunu savunan R. Edward Freeman'dan (İki Yönlü Simetrik İletişim Yaklaşımı) Roger Mayer, James Davis & F. David Schoorman (Güven İnşası Yaklaşımı) yaklaşımları,  günümüzde hiç olmadığı kadar değerlidir.